¿Te has enterado? Brasil ha aprobado y está en vigor desde septiembre de 2020, La ley, denominada Ley General de Protección de Datos Personales (“LGPD”), tiene un alcance y efectos similares a los del Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”) de la Unión Europea.

Al igual que el RGPD, la LGPD estipula que las empresas que manejan datos personales en Brasil deben recopilar, usar y administrar esa información en forma adecuada. También otorga nuevos derechos a las personas físicas.

En este artículo, presentaremos información útil sobre la LGPD para ayudarte a comprender mejor la ley y cómo puede ser aplicada a ti y a tu empresa.

Recuerda que esta información no sustituye el asesoramiento legal y que debes consultar a tu propio asesor legal para determinar si estás sujeto a los requisitos de la LGPD y para un conocimiento completo de tus obligaciones legales. Revisa:

• ¿Qué constituye información personal en virtud de la LGPD?
• ¿Quiénes están obligados por la LGPD?
• ¿Qué derechos tienen las personas en virtud de la LGPD?
• Algunas responsabilidades en virtud de la LGPD que usted debería entender
• ¿Qué deberá modificar para cumplir con la LGPD? 
• ¿Cómo cumple HostGator con la LGPD?
• ¿Qué puedo hacer en caso de tener más preguntas sobre la LGPD? 

¿Qué constituye información personal en virtud de la LGPD?

La LGPD brinda una definición muy amplia del término información personal. Si la información permite identificar a una persona, o se relaciona de algún modo con ella, es probable que se considere información personal en virtud de la LGPD.

Además de aquellos tipos de información que podrías pensar que constituyen información personal (como por ejemplo, nombre, domicilio, dirección de correo electrónico, información financiera, información de contacto, números de identificación, etc.), en algunos casos la información personal puede ser los datos relacionados con la vida digital de una persona, como por ejemplo una dirección IP, la localización, el historial de navegación, las cookies u otros identificadores digitales. También podría incluir otros tipos de información sobre una persona, incluyendo información sobre su identidad física, mental, social, económica o cultural.

¿Quiénes están obligados por la LGPD?

En términos generales, la LGPD aplica a todos los sectores de la economía, tanto públicos como privados, operen o no en línea. La ley se aplica al procesamiento de la información personal independientemente del país en donde se encuentre radicada la sede central de una compañía, o del país en donde se encuentren los datos, siempre que:

• las operaciones de procesamiento se lleven a cabo en Brasil;
• la información personal haya sido recopilada en Brasil; o
• la información personal pertenezca a personas radicadas en Brasil. 

¿Qué derechos tienen las personas en virtud de la LGPD?

La LGPD establece una serie de derechos. En virtud de la LGPD, las personas pueden:

• Preguntar si procesamos información personal sobre ellas, y en caso de que así lo hagamos, acceder a la información que mantenemos sobre ellas y a cierta información respecto del modo en que usamos la misma y con quién la compartimos;
• Pedirnos que actualicemos o corrijamos la información personal en caso de que sea incorrecta, se encuentre incompleta o esté desactualizada;
• Pedirnos la anonimización, el bloqueo o la eliminación de aquella información que sea innecesaria o excesiva o de la información que no se procese de conformidad con la LGPD;
• Solicitarnos que portemos su información a otro proveedor de servicios o productos mediante una solicitud expresa;
• Solicitarnos que eliminemos la información personal;
• Solicitarnos que le brindemos información acerca de la posibilidad de denegar el consentimiento y de las consecuencias de dicha denegación; y
• Retirar o revocar su consentimiento. 

Algunas responsabilidades en virtud de la LGPD que usted debería entender

La LGPD se aplica a los responsables del tratamiento de datos y a los encargados del tratamiento de datos, denominados en forma conjunta como los “agentes de tratamiento de datos”, los cuales pueden ser empresas, organismos públicos, instituciones u organizaciones sin fines de lucro.

Al igual que en el RGPD, se define al responsable del tratamiento de datos como aquella persona física o jurídica responsable de la toma de las decisiones relativas al procesamiento de datos personales, mientras que el encargo del tratamiento de datos es la persona física o jurídica, de derecho público o privado, que procesa los datos personales en representación del responsable.

Como agente de tratamiento de datos, su responsabilidad es garantizar su cumplimiento con los requisitos de la ley, entre los que se incluyen garantizar que cuenta con los avisos y/o consentimientos necesarios vigentes a fin de transferirnos datos personales para su uso.

¿Qué deberá modificar para cumplir con la LGPD?

En caso de estar sujeto a la LGPD, habrá varias obligaciones con las que tendrá que cumplir a fin de continuar con la recopilación y el uso de la información personal. Estas obligaciones incluyen:

• Comunicar claramente a sus clientes la forma en que usted recopila y usa su información personal. Deberá asegurarse de mantener actualizados sus avisos/políticas de privacidad a fin de reflejar los nuevos requisitos de la LGPD, incluyendo el establecimiento de los objetivos para los cuales procesa los datos personales, el plazo durante el cual conservará dicha información y cuáles son los fundamentos legales en los que se basa para usar los datos personales.
  
• Determinación de los fundamentos legales para su uso de los datos personales. Si usted se basa en el consentimiento para usar los datos personales de sus clientes, deberá asegurarse de que el consentimiento que usted tiene cumple con los nuevos requisitos de la LGPD. Cabe recordar que usted ya acordó mediante la aceptación de nuestros términos de servicio obtener y procesar legalmente todos los datos personales en forma adecuada y obtener el consentimiento toda vez que sea necesario.
• Aceptar y responder las solicitudes de derechos individuales de su cliente.

¿Cómo cumple HostGator con la LGPD?

Los clientes de HostGator podrán optar por solicitar no recibir más correos electrónicos promocionales en cualquier momento haciendo clic en el enlace ‘cancelar suscripción’ incluido al pie de cada correo electrónico promocional que reciban de HostGator.

Los clientes no pueden solicitar la baja de la recepción de los correos electrónicos operativos, ya que éstos son necesarios para que podamos brindarles nuestros servicios. Adicionalmente, cuando visite nuestro sitio web, se desplegarán herramientas que le permitirán seleccionar sus preferencias de cookies.

1Aviso de Privacidad

Estamos revisando y actualizando, en la medida necesaria, nuestro Aviso de Privacidad, los Términos de Servicio, los procesos internos, funciones y plantillas para asegurar nuestro cumplimiento.

La Política de Privacidad de HostGator explicará que información recopilamos sobre usted como socio de HostGator y cómo manejamos su información personal en este contexto en donde se aplica la LGPD. Esta declaración incluirá una descripción acerca de cómo HostGator usará su información personal. Una vez publicada, le sugerimos revisar nuestro Aviso de Privacidad. 

En la medida en que usted recopile y procese información personal, deberá ayudar a sus clientes a entender exactamente qué información se recopila y cómo se usará. Es importante que cuente con un Aviso de Privacidad que incluya detalles acerca de sus actividades de procesamiento de datos.  

Cuando sea necesario, también lo ayudaremos, en carácter de socio de HostGator, a cumplir con las solicitudes de datos en virtud de la LGPD que usted reciba de sus clientes. 

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Cuando usted visita el sitio web de HostGator, el servidor web envía una cookie, es decir una cadena de texto, al navegador web. Estas cookies le permiten trabajar a su sitio web, o trabajar de una forma más eficiente, así como brindar información y servicios adicionales.

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¿Qué puedo hacer en caso de tener más preguntas sobre la LGPD?

Si tienes preguntas específicas sobre la LGPD, puedes contactarnos a través de la Central de Privacidad, nuestro canal principal para responder preguntas y solicitudes de privacidad.