Después de ingresar al panel de n8n puede comenzar a crear automatizaciones (llamadas workflows) de forma visual, sin necesidad de programar.

Consulte cómo hacerlo:

1En el centro de la pantalla principal, haga clic en + Add first step (Agregue el primer paso)

2A continuación, se muestra una lista lateral con los tipos de disparadores disponibles (llamados nodos)

Consulte a continuación lo que significa cada opción:

• A) Trigger manually: Inicia el flujo cuando usted hace clic en el botón “Execute workflow”. Ideal para pruebas.
• B) On app event: Inicia el flujo cuando ocurre un evento en otra aplicación conectada, por ejemplo - Nuevo mensaje en Telegram, nueva línea en Airtable, actualización en Notion).
• C) On a schedule: Ejecuta el flujo automáticamente en un intervalo de tiempo definido - Por ejemplo, todos los días a las 9h o cada 15 minutos.
• D) On webhook call: Inicia el flujo al recibir una llamada HTTP en un endpoint (enlace) del tipo webhook - Ideal para integraciones con sitios, sistemas o APIs externas.
• E) On form submission: Inicia el flujo cuando alguien completa un formulario creado en el propio n8n.
• F) When executed by another workflow: Permite que el flujo sea llamado a partir de otro flujo, usando el nodo Execute Workflow - Útil para dividir grandes automatizaciones en partes reutilizables.
• G) On chat message - Inicia el flujo cuando se recibe un mensaje de chat. Usado especialmente con nodos de IA (inteligencia artificial) o bots de conversación.
• H) When running evaluation: Permite probar el flujo usando un conjunto de datos, útil para evaluar el rendimiento de la automatización.
• I) Other ways: Engloba otras formas de iniciar el flujo, como:
  • Errores en otros flujos
  • Alteraciones en archivos
  • Eventos del sistema

3Después de seleccionar el "nodo", se mostrará una pantalla para configurar cómo debe funcionar – Por ejemplo: Si quiere ejecutar el flujo todos los días a las 9h, elija On a schedule y defina la hora deseada

4Para conectar los "nodos", en la pantalla central, haga clic nuevamente en el botón + - Esto también establece la secuencia de tareas.

Cada nuevo "nodo" representa una tarea en su flujo, como:

• Buscar datos en Google Sheets
• Enviar mensajes en Telegram
• Filtrar o transformar información

Agregue y conecte los desencadenantes conforme a la lógica de su proceso.

5Después de configurar los nodos, para ejecutar su automatización, haga clic en Execute Workflow (Ejecutar flujo de trabajo)

El n8n mostrará los resultados de cada etapa en la pantalla, permitiéndole analizar y ajustar el flujo si es necesario.